保育園に出す就労証明書は開業すれば書ける!フリーランスママの保活

開業して就労証明書を保育園に提出しよう

働くことを理由に保育園を利用するためには、「就労証明書」「在職証明書」などの、自分がどこにどれだけ働いているのか証明する書類が必要です。

最近注目されているフリーランスや在宅ワークという働き方は、会社に属さない働き方なので就労証明書が書けません。

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開業届けを出せば就労証明書を自分で書くことができます。

そこで今回は、開業届けを出して就労証明書を自分で書く方法をご紹介いたします!

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在宅ワークで子供を保育園に預ける方法

  • 保護者の居宅外就労(フルタイム労働・パート労働・業としての農林漁業など)
  • 保護者の居宅内労働(自営・内職など)
  • 産前産後
  • 保護者の傷病または心身障害
  • 同居親族の介護
  • 災害の復旧

wikiペディア 「保育所/入所要件「保育を必要とする」とは」より

保育園の入園基準は認可保育園の場合は各自治体によって違いはありますが、主に上記に当てはまれば保育園に入園することができます。

入園の申し込みをする時に、該当する理由を証明する書類を申込書と一緒に提出する必要があります。

もし就労を理由に保育園に預ける場合は、必ず就労証明書を提出しなければなりません。

就労証明書に記載される内容

エトウ
エトウ

就労証明書は各市区町村の保育・幼稚園課などで配布しています

「この人はウチで働いている社員でっせ」といった内容を細かく記載してあるのが就労証明書です。

  1. 勤め先の社名や住所・雇用主の名前
  2. 働いている曜日や時間
  3. 1ヶ月あたり何日(何時間)働いているのか
  4. 働く日は決まっているのか、変則的なのか
  5. 通勤時間と通勤方法
  6. 月収 など

働いていることを証明するために、これらのことを社長や事務の人に書いてもらう必要があります。

しかし在宅ワークやフリーランスは会社に属さない働き方なので、自分で就労証明書を書くことができません。

就労証明書は自営業なら書ける

先ほどご紹介した「保育を必要とする理由」の上から2番目に、『保護者の住居内労働(自営・内職)』とあります。

エトウ
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自分で書けへんなら自営業になって会社を作ればええやん!

「在宅ワークで自営業ってできるの?」と感じた方が多いと思いますが、現に私は2017年4月1日に開業して、職業:自営業として子供を保育園に預けています。

待機児童が多い市区町村にお住いの場合は、自営業や内職は自宅でできる仕事であるため「子育てしながら働けるでしょ」とみなされてしまい、入園基準に達しないことがあります。

「待機児童ゼロ」を掲げている市区町村では、入園後1~2ヶ月以内に在職証明書を提出すれば継続して保育を受けられるとしているところもあります。

開業届けの書き方と提出の仕方

開業届けは、事業所得や不動産所得などが発生するほど売り上げがでる事業を開始した時に、各都道府県に「個人でお商売を始めました」と届け出る書類のことです。

ちなみに個人事業税は所得が290万円を超えると発生しますが、290万円を越える前に開業届けを提出しておくのが一般的です。

個人事業の開業届け・廃業届出等手続/国税庁

上のリンク先から開業届けをダウンロードすることができます。

提出用と控用の2枚をzipファイルでダウンロードできますが、両方必要なので2枚とも印刷しましょう。

エトウ
エトウ

自宅にプリンターが無い人はコンビニでもOK!私はセブンイレブンのネットプリントで印刷しました

それでは、開業届けの書き方をご説明いたします。

1.事業者の情報を記入する

開業届けの書き方

上の画像のところには、事業者(あなた)の情報を書いていきます。

納税地「居住地」に✔を入れて自宅の住所を記入します
上記以外の住所他・事業所など記入しない
氏名あなたの名前とフリガナを記載し、印鑑を押します(シャチハタは不可)
生年月日昭和か平成のどちらかに✔を入れ、生年月日を記入
個人番号マイナンバーカードに記載されている個人番号を記入
職業イラストレーターやデザイナー・ライターなど具体的な職種を記入
屋号お店の名前を記載しますが、決まらなければ空欄でもOK

ここでつまづくのが職業と屋号の記入かと思います。

私はライターとして働くことが決まっていたため、職業を「文筆業」と記載しました。

屋号は、開業するにあたりポートフォリオを兼ねたブログを作成したため、そのブログ名「Life Memo」と記載しました。

屋号は確定申告の時にも記載する必要があります。この時、屋号に変更があれば確定申告ついでに届け出ることができるため、開業届けを出す時点で決まっていなくても問題ありません

2.事業内容を記入する

開業届けの書き方

届け出の区分事務所・事業所の新設に✔
所得の種類事業(農業)所得に✔
開業・廃業等日都合の良い日を記入する
事業所等を新増設、移転、廃止した場合記入しない
廃業の事由が法人の設立ウンタラカンタラ記入しない
開業・廃業に伴う届出書の提出の有無「青色申告承認申請書」又は「青色申告の取りやめ届出書」の有に✔
事業の概要在宅ワークの内容を詳しく記入する
給与等の支払の状況専従者を0人と記入し、税額の有無は無に✔
源泉所得税の納期の特例のウンタラカンタラ無に✔

開業日は、記入したその日から仕事をしなければならないわけではありませんので、入園申込書の提出日の都合に合わせて決めます。

開業届けは入園申し込み提出間近に提出すると手続きの処理上「開業届けが確認できなかった」と言われるかもしれないので、入園申し込みの受付が開始される前に提出するなど、余裕をもって開業届けを出しましょう。

事業の内容は、自分が行う在宅ワークの内容を詳しく記載します。

例えば、私は「Webコンテンツの作成とフリーペーパーなどの記事作成代行業務」と記入しました。

青色申告承認申請書は必要なの?

ここまで開業届けの書き方をご紹介してきましたが、気になるのは青色申告についての記述ではないでしょうか。

自営業の場合、自分で売り上げや経費の管理をしなければならないので、帳簿付けが必要となります。

この帳簿付けは何のためにするのかと言うと、3月に待ち受ける確定申告に必要事項を記入するために必要です。

また、税務署が「ここの記述おかしいんちゃう?」とツッコミを入れてきた時に、この帳簿をドンと渡してしまえば、スムーズに間違いがあるのかないのか確認することができます。

エトウ
エトウ

確定申告の時は、白色申告青色申告があります

これから在宅ワーカクやフリーランスと言った働き方を続けようという方は、103万円あるいは130万円以下の年収内で働きたいとお考えの方が多いと思います。

そんなに収入が多くないし、白色申告でいいよね

白色申告は主に副業をしている会社員の方などが行う申告方法で、帳簿も簡単な付け方で構わないため、フリーランス1年目は白色申告で良いと思います。

しかし、2年目3年目となってくると収入も増えている頃でしょうから、青色申告で確定申告をするのをおすすめします。

白色申告と青色申告は控除額が違い、青色申告のほうが控除額が大きいというメリットがあります。

また、他にも白色申告にはないメリットがあるため、今回は白色申告をする方でも青色申告について頭の片隅に入れておくようにしましょう。

青色申告と白色申告は何が違う?メリットとデメリットとは | クラウド会計ソフト freee
事業所得などの確定申告の方法には、青色申告と白色申告がありますが、どんな違いがあるのでしょうか。青色と白色では、確定申告で必要となる書類に違いがあるだけではなく、経費として認められるものも異なっています。青色申告と白色申告のメリットとデメリットをみていきましょう。...
開業した年から青色申告を希望する場合は、開業から2ヶ月以内に申請書を提出します。
白色申告から青色申告に切り替える場合は、確定申告をする年の3月15日までに申請書を提出しましょう。

勤務実績表などが必要な場合もある

実は保育園入園申請書に必要な書類は、各自治体によって微妙に異なります。

例えば、自営業などの人は自らの職業を自分で証明しなければならないので、勤務実績表など別途書類が必要になるケースがあります。

エトウ
エトウ

保育園入園申し込みに必要な書類が何なのか、慌てないためにも余裕を持って問い合わせておこう

3.税務署に提出する

自宅の近くに税務署があれば直接提出しに行けばいいのですが、自宅から離れた場所に税務署がある場合、正直行くのがめんどうですよね。

この場合、税務署に開業届けを郵送することができます。

郵送する際は

  • 開業届け(提出用と控用2枚)
  • 切手を貼った返信用封筒
  • 「控えを郵送してください」というメモ

が必要になります。

郵送する税務署は、以下のサイトから調べることができます。

国税局・税務署を調べる|国税庁
エトウ
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郵送された控えは大事に保管しておきましょう

まとめ

  • 保育園入園申し込みの際に、就労証明書が必要
  • 開業届けを提出して自営業になれば自分で就労証明書を書くことができる
  • フリーランス1年目は白色申告、2年目以降は青色申告がおすすめ
  • 税務署が遠ければ開業届けを郵送で提出できる

 

エトウ
エトウ

開業すれば就労証明書を書けますが、その他にやらなければならないことが沢山あります。何をしなければいけないのか、しっかり調べましょう

この記事を書いた人
エトウ

フリーライター歴4年目。2017年に長男を保育園に預けて開業、個人事業主になる。在宅ワークを始めたいママに役立つ情報をお届けします!

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